viernes, 20 de diciembre de 2013

COPIAR ARCHIVOS EN CARPETAS


Cuando quieres copiar un archivo de una carpeta a otra sin removerlo de su carpeta original, puedes usar las funciones copiar y pegar incorporadas en Windows. "Copiar" crea una copia del objeto seleccionado y "Pegar" coloca el objeto en una ubicación deseada. El resultado es que tienes dos copias del archivo; uno en la carpeta original y otro en la nueva carpeta.





  • 1 Haz doble clic en la carpeta que contenga el archivo que quieres copiar. Se mostrará el contenido de la misma.
  • 2 Haz clic derecho en el archivo que quieras copiar a otra carpeta. Selecciona "Copiar" del menú que aparezca. Cierra la carpeta presionando la "X" roja en la esquina superior derecha de la ventana.
  • 3 Haz doble clic en la carpeta en la que quieras pegar el archivo.
4 Haz clic derecho en el espacio en blanco dentro de la carpeta y selecciona "Pegar". El archivo se copiará a la carpeta. Dependiendo del tamaño del archivo, esto podría suceder instantáneamente o llevar algún tiempo.




Al copiar un elemento, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia de él, en otra ubicación o en la misma.
Menú contextual - Copiar y CortarPara hacerlo debemos:
    
 Copiar el original: Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el elemento que queremos copiar, se desplegará el menú contextual y elegimos la opción Copiar. También podemos hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + C. No apreciaremos nada a simple vista, pero la copia ya se ha realizado.
   
 Y pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la copia que hemos realizado (o creamos una carpeta nueva). La abrimos y hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la superficie de la ventana, en el menú contextual pulsamos la opción Pegar. Las teclas rápidas serían Ctrl + V.

Si la carpeta de destino es la misma que la de origen, el elemento se renombrará como Nombre original - copia.

Para Mover una carpeta o archivo lo que hacemos es cortar y pegar. Como si se tratara de un periódico del que nos quedamos un artículo, al situarlo en la nueva ubicación desaparece de la original. Los pasos a seguir son idénticos a los que hemos empleado para copiar, pero con la opción Cortar.
  
  Cortar el original: Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el elemento que queremos mover, se desplegará el menú contextual y elegimos la opción Cortar. También podemos hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + X. Apreciaremos que el icono del archivo o carpeta que estamos cortando se atenúa, pierde brillo y color.
   
 Y pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la copia que hemos realizado (o creamos una carpeta nueva). La abrimos y hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la superficie de la ventana, en el menú contextual pulsamos la opción Pegar. Las teclas rápidas serían Ctrl + V.

Debemos tener algunas consideraciones en cuenta a la hora de utilizar estas funciones:
bola naranja Podemos copiar o mover varios elementos a la vez, si los seleccionamos anteriormente.

bola naranja Es posible que hayamos empezado a cortar un archivo y cambiemos de opinión y no queramos moverlo. No pasa nada, pulsamos ESC para indicar que no vamos a continuar.
bola naranja Si nos equivocamos al copiar, pegar o eliminar archivos o carpetas, podemos deshacerlo pulsando las teclas Crtl + Z , o también haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando la opción Deshacer en el menú.

Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido.
Opciones mover archivo con mismo nombre

Si tratamos de copiar una carpeta o archivo en un lugar donde ya existe uno con el mismo nombre, Windows nos da información sobre los elementos que coinciden, indicándonos su tamaño, cuál es más reciente y una vista previa, en caso de las imágenes. Con estos datos podremos elegir entre tres opciones:

- Mover y reemplazar, elimina el elemento en la carpeta destino y lo sustituye por el de origen.
- No mover, no realiza ninguna acción. Cancela la operación sólo para ese archivo.
- Mover, pero conservar ambos archivos. Deja intacto el archivo en la ubicación de destino y renombra el que se mueve o copia.







 

CREAR CARPETAS

Las carpetas son la mejor forma de organizar y almacenar tu información, ya que proporcionan una jerarquía de centros de almacenamiento para todos tus datos. Pero, ¿cómo puedes organizar tu información añadiendo carpetas? ¡Aquí aprenderás a cómo hacerlo







 VIDEO TUTORIAL




CARPETAS Y ARCHIBOS


Un archivo es un elemento que contiene información, como texto, imágenes o música. Cuando se abre, el archivo puede tener un aspecto muy parecido al de una fotografía o un documento de texto de los que puede encontrar en cualquier escritorio o archivador. En el equipo, los archivos se representan mediante iconos; así resulta más sencillo reconocer un tipo de archivo con solo ver el icono. A continuación, se incluyen algunos de los iconos de archivo más habituales




Una carpeta es un contenedor que sirve para almacenar archivos. Imagine que tiene una infinidad de papeles encima de la mesa: sería prácticamente imposible encontrar uno en concreto cuando lo necesite. Por este motivo, los archivos en papel se suelen almacenar en archivadores. Las carpetas de un equipo funcionan exactamente del mismo modo. A continuación se incluyen algunos iconos de carpeta típicos:

 
En las carpetas también se pueden almacenar otras carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta normalmente se denomina subcarpeta. Puede crear cuantas subcarpetas desee y cada una de ellas puede contener cuantos archivos y subcarpetas extra necesite.



Usar bibliotecas para obtener acceso a archivos y carpetas

Cuando se trata de organizarse, no es necesario que empiece desde cero. Puede usar bibliotecas, una nueva característica en esta versión de Windows, para obtener acceso a sus archivos y carpetas, y organizarlos de diversas maneras. A continuación, se describen las cuatro bibliotecas predeterminadas y para qué se usan normalmente:

    Biblioteca Documentos. Use esta biblioteca para organizar documentos de procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos de texto. Para obtener más información, consulte Administrar documentos.

    Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca Documentos se almacenan de forma predeterminada en la carpeta Mis documentos.

    Biblioteca Imágenes. Use esta biblioteca para organizar las fotografías digitales, independientemente de si las obtiene de una cámara, un escáner o por correo electrónico de otras personas. Para obtener más información, consulte Administración de imágenes.

    Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca Imágenes se almacenan de forma predeterminada en la carpeta Mis imágenes.

    Biblioteca Música. Use está biblioteca para organizar su música digital, como canciones copiadas de un CD de audio o descargadas de Internet. Para obtener más información, consulte Administración de la música.

    Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca Música se almacenan de forma predeterminada en la carpeta Mi música.

    Biblioteca Vídeos. Use esta biblioteca para organizar vídeos, como clips de la cámara digital o videograbadora, o archivos de vídeo descargados de Internet. Para obtener más información, consulte Administración de vídeos

    Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca Vídeos se almacenan de forma predeterminada.